ভাঙ্গন কবলিত এলাকার জনগণ নির্বাহী প্রকৌশলী, জামালপুর  পওর বিভাগ, বাপাউবো জামালপুর  বরাবরে চেয়ারম্যান, উপজেলা চেয়ারম্যান, স্থানীয় মাননীয় সংসদ সদস্যের সুপারিশ সম্বলিত আবেদনপত্র দাখিল করবেন। নির্বাহী প্রকৌশলী কর্তৃক সম্ভাব্যতা যাচাই পূর্বক যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে প্রকল্প গ্রহণ, অনুমোদন, প্রয়োজনীয় অর্থ বরাদ্দ ইত্যাদির জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য প্রেরন করা হয়। সমুদয় আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করার পর প্রয়োজনীয় অর্থ পাওয়া গেলে কাজটির বাস্তবায়ন শুরু করা হয়।